Betalingsadviseringer
Betalingsadviseringsfunktionen gør det muligt for dig at sende e-mails til dine kreditorer og oplyse dem om nyligt foretagne indbetalinger.
Sorteringsmulighederne omfatter f.eks. betalingsdatoer, kreditorer og grupper. Du kan basere adviseringer på enten faktura-til-betaling, udligninger eller eksporterede betalinger.
Adviseringer sendes pr. e-mail i PDF-format. Derfor er der tilføjet en ny skabelontype ”Betalingsadvisering” i Design og Layout.
Hvis du har hentet din aftale FØR betalingsadviseringsfunktionen blev oprettet, skal du selv oprette dokumentet "Betalingsadvisering" i dit Design og Layout.
Sådan opretter du en betalingsadvisering
- Klik på ‘Bogføring’ > ‘Betalingsadvisering’
- Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
- Klik på ‘OK’
 Fig 1.0 Opret en betalingsadvisering |
Oplysninger om felterne
| Felt | Handling |
|---|---|
| Betalingsstatus | Vælg "type" i rullemenuen: "Bogført og udlignet" eller "Eksporterede betalinger" Bogført og udlignet: De betalinger du allerede har bogført og udlignet Eksporterede betalinger: De betalinger du har eksporteret ud af e-conomic og overført til din bank |
| Fra betalingsdato/til betalingsdato | Vælg datointervallet for dine betalinger |
| Overskrift | Her kan du skrive en tekst til din kreditor |
| Inkluderede betalinger | Vælg "type" i rullemenuen: "Ikke sendt" eller "Alle" |
| Fra kreditorgruppe/til kreditorgruppe | Kreditorgruppenummerinterval for dine betalinger |
| Tekst | Her kan du skrive en tekst til din kreditor |
| Valuta | Vælg den valuta du vil sende advisering på |
| Fra kreditor/til kreditor | Kreditornummerinterval for dine betalinger |
| Fra eksportnr./til eksportnr. | Eksportnummerinterval for dine eksporterede betalinger |
Nu kan du i listeområdet se din/e kreditorer og du kan vælge enten at sende betalingsadvisering til dem alle, eller til nogle udvalgte.
Det gør du ved enten at sætte flueben i "Markér alle", hvis du vil sende til samtlige kreditorer i oversigten, eller nøjes med at sætte flueben i den lille boks, til højre, ud for kreditoren/erne.
 Fig 2.0 Vælg hvilke kreditorer du vil sende betalingsadvisering til. |
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Fanebladet bogføring |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 