Ved brugen af ”Kun postering” slipper man for, senere, at skulle oprette kreditorbetalingen og foretage udligning.

Kender man ikke kender baggrunden for navnet på denne funktion, så kan man ikke umiddelbart læse sig til, hvad funktionen dækker over, men funktionen dækker over en oprettelse af en kreditorbetaling samtidig med, at man opretter kreditorfaktura.

Grunden til, at den kaldes ”Kun postering” er, at man vælger, ikke at benytte sig af en anden funktion, som findes i programmet, nemlig den at overføre betalingsinformationer til sin bank, via en fil fra e-conomic.

I stedet opretter man kun kreditorbetalingen, samtidig med at man opretter kreditorfakturaen.

Her kan du se en video om, hvordan du opretter en kreditorbetaling og faktura samtidig.

Ved oprettelse af en kreditorfaktura, kan man i feltet ”Betalingstype” vælge ”Kun postering”. Vælger man ”Kun postering” (kan også være valgt på kreditor og er således ikke et valg, som man skal gøre i kladden), ændres feltet ”Forfaldsdato” til ”Betalingsdato” og et nyt felt ”Betalingskonto” dukker op.

Betalingsdato-feltet beregnes på baggrund af den betalingsbetingelse, som er valgt på kreditoren i kreditorkartoteket. Betalingskontoen, som automatisk er valgt i feltet ”Betalingskonto”, er den konto, som man i sin kladde (Daglig), har valgt som den første beholdningskonto.

Når betalingsdato og betalingskonto er udfyldt og man klikker på OK, oprettes ikke kun registreringen for kreditorfakturaen, men også registreringen for kreditorbetalingen.

I bogføring kan man undlade at bogføre betalingen ved at frasortere betalingen via datoafgrænsning. Derved venter man med bogføring af betalingen til det tidspunkt, hvor man har tjekket på sit bankkontoudtog, at betalingen rent faktisk er sket.

Er feltet ”Fakturanr.” udfyldt i forbindelse med registrering af kreditorfakturaen, vil betalingen automatisk blive udlignet med fakturaen ved bogføring af selve betalingen.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.