Opret en kassekladde - opsætning i kassekladden
Det er muligt at oprette et ubegrænset antal kassekladder afhængig af dit behov. Her kan du læse mere om hvordan du opretter en kassekladde
Klik på videoen nedenfor som viser et eksempel på oprettelse af en kassekladde til debitorindbetalinger, eller læs længere nede i artiklen.
Sådan opretter du en kassekladde
- Klik på ‘Indstillinger’ > ‘Systemopsætning’ > ‘Kassekladder’
- Klik på ‘Opret kassekladde’ over listeområdet
- Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
- Klik på ‘OK’
Oplysninger om felterne
| Felt | Handling |
|---|---|
| Navn | Det ønskede navn på den nye kassekladde. |
| Godkendelse inden bogføring | Markér dette felt for at sikre godkendelse af kassekladden inden bogføring. Kun administratorer (f.eks. din eksterne bogholder) kan godkende posteringer. |
| Lås momskoder | Markér dette felt, hvis det ikke skal være muligt at ændre momskoder, når der posteres i kassekladden. Jo flere felter der er foruddefineret i indstillingerne, jo hurtigere er det at foretage posteringer. |
Sådan opsætter/redigerer du indstillingerne for en kassekladde
- Klik på ‘Indstillinger’ > ‘Systemopsætning’ > ‘Kassekladder’
- Klik på ‘Opsætning’ til højre (Hvis der ikke vises en dialogboks, skal du se artiklen om pop op-blokering.)
- Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
- Klik på ‘OK’
Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.
| Felt | Handling |
|---|---|
| Beholdningskonti | Vælg din virksomheds beholdningskonti fra kontoplanen i rullelisterne. Der kan angives i alt tre beholdningskonti for hver kassekladde. |
| Bilagsserie | i.Næste nr.: Det første nummer i serien. ii.Min./Maks.nr.: Det ønskede nummerinterval i bilagsserien. |
| Kræv balance pr. dato/måned | Vælg dette for at sikre, at kassekladden kun kan bogføres, hvis der er balance hver dag (eller hver måned). |
| Bogfør kun ved balance på alle bilag | Markér dette felt for kun at bogføre kassekladden, hvis der er balance inden for hvert enkelt bilagsnummer. |
| Gentag tekst ved ubalance på bilag | Markér dette felt for at gentage posteringsteksten, indtil der er balance inden for et enkelt bilagsnummer. Hvis du foretager en postering uden at anføre modkonto, gentages posteringsteksten, indtil der er balance inden for det aktuelle bilagsnummer. |
| Acceptér delvis bogføring af godkendte posteringer | Hvis ‘Godkendelse inden bogføring’ blev valgt ved oprettelsen af kassekladden, skal dette felt markeres for at bogføre posteringer, der er blevet delvist godkendt. |
| Stående kassekladde | Markér dette felt for at indtaste flere enslydende posteringer gentagne gange, f.eks. hver måned. Posteringen bliver i kassekladden, så du kun skal ændre f.eks. dato og bilagsnummer næste gang. |
| Tilladte posteringstyper | Vælg de posteringstyper, der skal bruges i kassekladden. |
| Modkonto ved debitorindbetaling | Den valgte konto foreslås, men kan redigeres, når der foretages posteringer. |
| Modkonto ved kreditorbetaling | Den valgte konto foreslås, men kan redigeres, når der foretages posteringer. |
| Modkonto ved finansbilag | Den valgte konto foreslås, men kan redigeres, når der foretages posteringer. |
| Automatisk tekst ved debitorindbetaling | Indtast en tekst, der skal indsættes automatisk, hver gang en betaling fra en debitor registreres. Hvis du f.eks. vil indsætte teksten ”Indbetaling af fakturanr. xx”, skal du indtaste ”Indbetaling af fakturanr. %faknr” i feltet. Koderne kan ses i dialogboksen. Bemærk, at ‘Debitorindbetaling’ eller ‘Alle’ skal være valgt under ‘Tilladte posteringstyper’ ovenfor. |
| Automatisk tekst ved kreditorbetaling | Indtast en tekst til intern brug, der skal indsættes automatisk, hver gang en betaling til en kreditor registreres. Hvis du f.eks. vil indsætte teksten ”Betaling af fakturanr. xx”, skal du indtaste ”Betaling af fakturanr. %faknr”. Bemærk, at ‘Kreditorbetaling’ eller ‘Alle’ skal være valgt under ‘Tilladte posteringstyper’ ovenfor. |
Kassekladder (foretagelse af posteringer)
Alle bilag posteres under Kassekladder. e-conomic indeholder som standard to typer kassekladder:
Hvis du har valgt en standardopsætning, vises kassekladdetypen/typerne i den valgte standardindstilling.
Masseopdater din stående kassekladde
Bruger du f.eks. en stående kassekladde til dine lønninger e.l., kan du bruge funktionen "Masseopdatér" til at opdatere, bilagsnummer, tekst og dato.
 |
- Klik på ikonet "Masseopdatér"
- Indtast dine data i felterne - se evt . forklaring til felterne nedenfor
- Klik på "Udfør" når du har udfyldt dine data
 |
Oplysninger om felterne i pop op vinduet
| Felt | Handling |
|---|---|
| Bilag | Her indtaster du det nye bilagsnummer. |
| Tilføj dage eller måneder | Her kan du ligge x antal dage eller måneder til den dato bilaget er oprettet med, så f.eks. er bilag bogført 1/3-12, så kan du rykke det f.eks. 14 dage frem, hvis det er en medarbejder der får 14 dages løn eller 1 hel måned hvis det er nødvendigt. |
| Dato | Her kan du indtaste den nye dato, hvor bilaget skal bogføres. |
| Evt. ny tekst | Her kan du ændre teksten på bilaget, hvis nu der står løn marts, så kan du ændre teksten til, løn april osv. |
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Kassekladder |
| Tilbage til emnet og læs mere om Kreditorbetaling |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 