En aftale, med fakturaer i forskellige firmanavne

Hvis du sælger varer fra f.eks 2 forskellige firmaer i den samme aftale, og dine fakturaer dermed også skal sendes i 2 forskellige firmaers navne, kan det sagtens lade sig gøre.

Som udgangspunkt findes der allerede 2 standardskabelonsamlinger i din aftale. Til hver af disse skabelonsamlinger, hører der en brevskabelon.

Brevskabelonen henter automatisk dine firmaoplysninger fra stamoplysningerne ved hjælp af nogle flettefelter (dynamiske felter), d.v.s dit firmanavn, din firmaadresse, din bankforbindelse o.a. vil stå her.

Benytter du et ekstra firmanavn, end det der står i dine stamoplysninger, kan du kopiere en ny skabelonsamling med en tilhørende brevskabelon og ændre dine firmaoplysninger her.

Du finder standard-skabelonsamlingerne på

1. Fanebladet "Faktura" vælg menupunktet "Design og layout",
2. Klik på ikonet "Standard-skabelonsamlinger" over listeområdet
3. I pop op vinduet vælger du den skabelonsamling du vil benytte, ved at klikke på ikonet "kopier", yderst til højre

Når du har kopieret din skabelonsamling, kan du se den i listeområdet, den har foruden navnet også fået angivet dags dato, og du kan se den tilhørende brevskabelon.

Du skal nu ind i brevskabelonen og rette flettefelterne (de dynamiske felter), så der IKKE her kommer til at stå de firmaoplysninger du har angivet i dine stamoplysninger, men der i stedet står dit andet firmanavn og de tilhørende bankoplysninger o.l.

Klik på ikonet "brevskabeloner" i linjen over listeområdet.

På linjen ud for brevskabelonen klik på 3. ikon på linjen, "Layout"

Nu kan du i brevskabelonen rette firmanavnet m.v. til det nye navn. Klik på blyanten ud for det/de elementer, der skal rettes f.eks element 1 og element 3, der indeholder firmaoplysningerne.

Overskriv [FirmaNavn] i element 1 og skriv dit nye firmanavn her.

Klik på blyanten ud for element 3 og ret de oplysninger du har behov for her, f.eks firmanavn og bankoplysninger.

Din faktura vi nu komme til at indeholde dit nye firmanavn i sidehovedet og de nye firmaoplysninger i sidefoden.

Det sidste du nu skal huske at gøre, er at vælge layoutet, med det nye firmanavn, ind på den/de kunder der skal modtage din faktura m.v. i det nye firmanavn.

1. Klik på fanebladet faktura (bliver dashboard'et vist - klik på opret tilbud/ordre/faktura i menuen til venstre, for at få vist debitoroversigten)
2. Klik på blyantikonet på linjen ud for den/de debitorer, der skal have fakturaen med det nye navn.
3. Vælg den nye skabelonsamling i feltet "layout", på den pågældende debitor