Du kan som udgangspunkt IKKE oprette en følgeseddel i e-conomic, medmindre du har tillægsmodulet lagerstyring, valgt ind i din aftale.

Det kan dog godt lade sig gøre at oprette en følgeseddel, ved hjælp af et cowboytrick!

1. Ret navnet på dit tilbud eller din ordre
2. Ret dine prisinformationer i kolonner
3. Ret i "saldo" og "totalsaldo" og momsfrit beløb elementerne

Da der kun er mulighed for at oprette et tilbud, en ordre eller en faktura i din aftale, forudsætter det dog, at du ikke benytter enten tilbudsskabelonen eller ordreskabelonen, da det er en af disse skabeloner du skal ændre.

For at kunne oprette en følgeseddel, skal du ind i din tilbuds- eller ordreskabelon og ændre "navnet" fra "tilbud" eller "ordre" til "følgeseddel".

1. Klik på Fanebladet "Faktura"
2. Klik på "Design og layout" i menuen til venstre
3. Klik på ikonet "Skabeloner", på linjen, ud for den skabelonsamling du benytter
4. Klik på ikonet "Layout" ud for skabelonen for "tilbud" eller "ordre"

Fig 1.0 Ret din tekst til FØLGESEDDEL

I elementet (nr. 5 i dette eksempel) klikker du på blyantikonet til højre og retter teksten fra TILBUD til FØLGESEDDEL i stedet.

Ønsker du ikke at få vist priserne på dine varer, på din følgeseddel, skal du også skal rette i kolonnerne. Det kan du gøre ved at fjerne et par flueben, der på forhånd er sat i dine kolonner.

1. Klik på ikonet "kolonner" under det lille billede af dit tilbud
2. Klik på "fluebenet" i kolonnen nr. 7 "Stykpris netto (Stk. pris)"
3. Klik på "fluebenet" i kolonnen nr. 9 "Totalpris netto (Pris)"
4. Klik på "tilbage til layout"

Fig 2.0 Klik på "kolonner" og fjern de uønskede informationer på din følgeseddel (tilbud)

1. Klik på "blyantikonet" ud for element nr. 9 "Subtotal", i feltet "placering" vælg "ingen"
2. Klik på "OK"
3. Klik på "blyantikonet" ud for element nr. 10 "Totalbeløb netto", i feltet "placering" vælg "ingen"
4. Klik på "OK"
5. Klik på "blyantikonet" ud for element nr. 11 "Momsfrit beløb", i feltet "placering" vælg "ingen"
6. Klik på "OK"

Fig 3.0 Ret elementerne til "Ingen" i "placering"

Ønsker du at rette andre/flere ting i din følgeseddel, kan du læse mere om design og layout her.

Efter du har rettet din følgeseddel (dit tilbud) returnerer du til din kunde og klikker på ikonet "opret tilbud/ordre/faktura". Her vælger du f.eks "tilbud" (hvis du har rettet ordreskabelonen, vælger du naturligvis at oprette en "ordre" her).

Du opretter dine tilbudslinjer (varelinjer i din følgeseddel). Når du har oprettet alle dine tilbudslinjer, klikker du på send tilbud. Her vælger du, om du vil "registrere tilbud som sendt" eller "sende tilbud som e-mail".

Efterfølgende kan du nu udskrive en følgeseddel (tilbud), der ser således ud.

Fig 4.0 Sådan ser din følgeseddel (TILBUD) ud

Du kan "opgradere" din følgeseddel (tilbud) til en ordre eller til en faktura.

1. Klik på fanebladet "Faktura"
2. Klik på "Tilbud" i menuen til venstre
3. Klik på blyantikonet "rediger" ud for linjen med dit tilbud (følgeseddel). Her kan du evt. tilføje ekstra tilbudslinjer m.v. som du skal have med på din kommende faktura
4. Klik på "Opgradér til faktura" eller "Opgradér til ordre"

Fig 5.0 Opgradér din følgeseddel (tilbud) til en faktura eller en ordre

Nu vil din følgeseddel (tilbud) blive ændret til en ordre eller en faktura, som du blot kan bogføre og sende til kunden.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.