e-copedia - din hjælp til e-conomic

Indsæt OCR-linie på faktura skabelonen

Et FI-kort er et indbetalingskort, der er fælles for alle pengeinstitutter. Som kreditor kan du udstede og udlevere FI-kort, som kan indbetales i et pengeinstitut/internetbank eller på posthuset.

FI-kortet erstatter giroindbetalingskortet - og du modtager dine kunders betalinger direkte på den/de konti, du ønsker.

Fi-kortet indeholder en OCR linje (Optical Character Recognition).

OCR-linien indeholder information, som identificerer betalingen og indeholder de oplysninger, som du skal bruge til at udfylde girokort i homebanking, eller helt almindelige girokort, til betaling i banker eller på posthuse.

OCR-linjen kan kun anvendes en gang og vedrører kun de beløb, der er nævnt i OCR-linjen.

I e-conomic er det enten fakturanummeret (faktura) eller debitornummeret (rykkere og kontoudtog), som udgør den midterste information i OCR-linien, som består af i alt 15 cifre:

  • 13 cifre (faktura-/debitornummeret),
  • 1 ciffer til typen (faktura eller debitor) samt
  • 1 kontrol(check)ciffer.

Fig. 1.0 Forklaring til OCR-linjen - typen er her 0, dvs. OCR-linjen, der bliver vist, stammer fra en faktura.

Du har ikke mulighed for selv at føje informationer til i OCR linjen, da det er bestemt af e-conomic, at det KUN er faktura-/debitornummeret, der kan stå her.

Kodelinjen følger betalingen fra din kunde og giver mulighed for automatisk udligning af poster i bogføringen, når du uploader FI-indbetalingsfilen fra din netbank.

Du skal huske at taste dit FI-kreditornr. ind i dine stamoplysninger, under øvrige oplysninger, på fanebladet "Indstillinger". For at få et FI-kreditornr. skal du kontakte dit pengeinstitut.

Sådan indsætter du OCR-linjen på faktura skabelonen

  1. Klik på skabeloner ud for "std. m. bankoplysning"
  2. Klik på "Layout" ud for faktura
  3. Rediger element med bank informationerne på layoutet.
  4. Slet evt. bankinformationer, hvis du ikke skal benytte dem
  5. Klik på dynamiske felter (se fig. 1.0)
  6. Kopier [OCRLinie](Ctrl + C)
  7. Sæt OCR-linie ind (Ctrl + V)

Fig 2.0 Dynamiske felter

Kortarter

I e-conomic benyttes KUN kortart +71, når du sender fakturaer med vedhæftet girokort til dine kunder. Her kan du se, hvad de forskellige gængse kortarter "betyder" .


Relaterede emner
Import af FI-indbetalinger

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Design og layout


Del din viden !

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. ;-)

design-og-layout/ocr-linje · Sidst ændret: 2012/04/10 10:29 af dorthe