Logo på faktura
Du kan gøre din faktura mere personlig ved at få sat dit eget logo på. Du kan ligeledes få logo på dine rykkere, kontoudtog, bestillinger, følgeseddel mv.
Husk at logoet først skal gemmes på din computer i fx. GIF, PDF, JPEG eller JPG format.
Du er også velkommen til at følge vores gratis, online kursus i "design og layout", som du kan tilmelde dig her.
Her kan du se en video om, hvordan du indsætter et logo på din faktura.
Sådan indsætter du logo på tilbud, ordrer, fakturaer mv.
Du skal igennem 3 trin for at få logo på din faktura:
- Beslut hvilken skabelonsamling du vil benytte
- Læg dit billede/logo ind i billedarkivet
- Læg dit billed/logo ind i brevskabelonen
1. Beslut hvilken skabelonsamling du vil benytte
I e-conomic er der som standard to skabelonsamlinger:
- Std. m. girokort (med FI-kort)
- Std. m. bankoplys. (med bankoplysninger).
Hver skabelonsamling består som minimum af en skabelon for fakturaer, kontoudtog, kreditnotaer, ordrebekræftelser, rykkere og tilbud.
 Fig. 1.0 Skabelonsamlinger |
Til hver skabelonsamling er tilknyttet en brevskabelon. Brevskabelonen fungerer som basis for skabelonsamlingen og indeholder dine virksomhedsoplysninger.
I fig. 1.0 kan du se, at brevskabelonen til Std. m. bankoplys 1.4 hedder Brevskabelon 1.4, mens brevskabelonen til Std. m. girokort 1.4 hedder Brevskabelon 1.4 (FI-kort).
For at få dit logo på fakturaen, skal du oprette et ekstra element til dit billede/logo, hvilket du skal gøre i brevskabelonen.
På den måde skal du kun indsætte dit logo ét sted, nemlig på brevskabelonen og ikke på den enkelte skabelon (tilbud, ordrebekræftelse, faktura mv.) i skabelonsamlingen.
2. Læg dit billede/logo ind i billedarkivet
Når logoet er gemt i Billedarkivet, kan du indsætte det på den brevskabelon, der hører til skabelonsamlingen, du vil bruge.
3. Læg dit billede/logo ind i brevskabelonen
 Fig. 2.0 klik på ikonet "brevskabeloner" |
For at indsætte dit logo på den relevante brevskabelon gør du følgende:
- Klik på Ikonet
Brevskabeloner ovenover listen med skabelonsamlingerne.
 Fig. 3.0 Klik på Layout. |
- Klik på Layout til højre for den brevskabelon, der er tilknyttet din skabelonsamling.
Du kan nu se følgende på skærmen:
 Fig. 4.0 Layout |
Hvis du gerne vil have både dit firmanavn og dit logo på din faktura, skal du ikke benytte punkt 1 nedenfor, men hvis du kun ønsker at vise dit logo, på din faktura, skal du "deaktivere" dit firmanavn.
- Klik på blyanten i linje nr. 1, hvor du kan se teksten ”Tekst [FirmaNavn]” og klik på placering og vælg ingen.
- Klik på opret element.
 Fig. 5.0 Vælg indstillinger. |
Udfyld felterne på følgende måde:
Oplysninger om felterne Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.
| Felt | Handling |
|---|---|
| Type | Vælg ”Billede”. |
| Placering | Vælg ”Alle” i rullelisten. Opretter du fx en faktura på flere sider, vil logoet blive vist på alle sider. |
| X-pos./Y-pos. | Angiv, hvor på siden logoet skal placeres. I ”X-pos.” indtaster du (i mm), hvor langt inde på siden logoet skal placeres. I fig. 5.0 bliver det placeret 13,5 cm inde på siden. I ”Y-pos.” indtaster du (i mm), hvor langt nede på siden (regnet fra ”papirets” øverste kant) det skal placeres. I fig. 5.0 bliver det placeret 1,5 cm fra papirets øverste kant. |
| Billede | Vælg dit logo i rullelisten. |
| B (mm)/H (mm) | Indtast logoets størrelse (i mm). Når du angiver bredden, beregner systemet automatisk højden ud fra logoets størrelse. Logoet i fig. 5.0 er 4 cm bredt og knap 1 cm højt |
Afslut med OK.
Logoet er nu sat ind på brevskabelonen – og dermed også på skabelonerne for tilbud, ordrebekræftelse, faktura mv. i din skabelonsamling. Du kan klikke på "Vis med demotal" for at se, hvordan det er placeret på brevskabelonen.
Logo størrelse i pixels og dpi (for avancerede brugere)
Har du brug for lidt mere viden om, hvilken størrelse dit logo kan have i pixels eller dpi, så er der her en meget kort forklaring.
Et bitmap-billede består af pixels! Hvis et billede f.eks er sat til 300 dpi og 2x2 cm, og man så strækker det til 10x10 cm i layoutet, bliver det ’effektivt’ 60 dpi i stedet.
Hvis man fx er tilfreds med en effektiv opløsning på 150 dpi, vil et logo, der skal være 10x10 cm, således skulle være ca. 590x590 pixels (150 dpi x (10 cm / 2,54 cm/inch)).
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Design og layout |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 