Her opretter og afslutter du virksomhedens regnskabsår. Du kan også spærre/åbne perioder og rette regnskabsperiode. Du kan også se antallet af bogførte posteringer.

Dette undermenupunkt omfatter:

• Opret regnskabsår
• Afslut regnskabsår
• Åben/Spær regnskabsperiode
• Ret regnskabsperiode

Under Faneblad Indstillinger > Regnskabsår opretter du virksomhedens regnskabsår. Det er også her du kan følge med i antallet af bogførte posteringer. Du opretter et regnskabsår på følgende måde:

(Indstillinger ≫ Systemopsætning ≫ Regnskabsår)

1. Klik på Opret regnskabsår foroven i listeområdet.
2. Indtast et datointerval i felterne i indtastningsområdet. Der kan højst angives en 18 måneders periode
3. Klik på OK

Når et regnskabsår er oprettet, inddeles det automatisk i perioder, der svarer til de indtastede måneder.

Her kan du se en video om, hvordan du opretter et regnskabsår. (og længere nede i artiklen er to videoer om spærring af regnskabsperioder, og ændring af regnskabsperiode)

Dobbeltklik på videoen

Opret næste (nyt) regnskabsår.

Før du afslutter skal du oprette næste år, så primoposteringer kan føres over. Det gøres således:
Fanebladet Indstillinger → Regnskabsår → ”Opret regnskabsår” → Angiv næste periode → Tryk OK

Når du er færdig med at bogføre året, skal du afslutte dit regnskabsår. Det gøres således: Fanebladet Indstillinger → Regnskabsår. Klik på det første ikon fra venstre ”Afslut” ud for det regnskabsår, du vil afslutte og bekræft ved at trykke ”Afslut” i vinduet.

Hvis du af en eller anden årsag ikke ønsker at systemet skal danne primosaldi i forbindelse med årsafslutningen, kan du vælge at nulstille status og danne din egen åbningsbalance. Dette gør du ved at sætte flueben i ”Nulstil status” i dialogboksen, når du har klikket afslut regnskabsår.  Det frarådes dog, at du gør det uden at have konsulteret din bogholder/revisor.

Anvender du en standardkontoplan fra e-conomic, er det nedenfor kun af teoretisk interesse, idet opbygning af vores standardkontoplan tager højde for nedenstående. Med andre ord; anvender du en af vores standard kontoplaner, behøver du ikke at foretage dig yderligere.

Opbygger du din egen og/eller er du usikker på om din kontoplan indeholder det nødvendige i denne sammenhæng, skal du tjekke det følgende.
Ved at afslutte regnskabsåret overføres saldoen på dine statuskonti til primosaldi i det nye regnskabsår, mens driftskonti nulstilles. Årets resultat overføres til den konto, du under Fanebladet Indstillinger → Systemkonti har angivet for årsafslutning.

På Fanebladet Indstillinger → Kontoplan har du ud for hver konto nogle ikoner. Klik på Blyanten ud for en given konto, hvorefter et antal felter vises. Et af felterne er ”primokonto”. Den konto du anfører her, er den konto, som saldoen på kontoen bliver overført til i forbindelse med årsafslutningen.

På grupper af statuskonti, hvor der foretages afskrivninger, skal du oprette følgende struktur:

Primo

• Årets tilgang
• Årets afgang
• Afskrivning primo
• Årets afskrivninger

Primo

• Udgående (salg) moms
• Indgående (køb) moms
• Erhvervelsesmoms (køb i udland)
• Erhvervelsesmoms (modkonto)
• Olieafgift
• Elafgift
• CO2-afgift
• Betalt moms

Moms
I e-conomic bogføres betalt moms (f.eks. penge du skal have tilbage) på en konto for betalt moms.

Der skal på alle konti i momsgruppen (bortset fra primokontoen) sættes konto for primo. Ved årsafslutningen bliver beløbene talt sammen, og der bliver dannet en primosaldo, der svarer til det beløb du henholdsvis skylder i moms, eller har til gode i moms.

Efter at du har afsluttet dit regnskabsår, vil din revisor muligvis vende tilbage med nogle efterposteringer. I så tilfælde skal du fortryde afslutningen. Gå til Fanebladet Indstillinger → Regnskabsår. → Klik på det første ikon ”Fortryd” ud for regnskabsåret. Bogfør herefter efterposteringerne og afslut regnskabsåret igen.

Bonusinformation Du kan i øvrigt afslutte regnskabsåret igen og igen uden at fortryde afslutning. Du skal bare trykke afslut hvorefter nye primo posteringer dannes

Når regnskabsåret er oprettet, bliver det automatisk inddelt i perioder svarende til det
antal måneder, der er angivet. Du kan åbne/genåbne, spærre og afslutte de enkelte
perioder på følgende måde:

1. Klik på 'Indstillinger' > 'Systemopsætning' > Regnskabsår'
2. Klik på ikonet 'Perioder' til højre.
3. Klik på ikonet' Rediger' til højre
4. Markér eller fjern markeringen i feltet 'Spærret'
5. Klik på 'OK'

Vend tilbage til regnskabsåret ved at klikke på linket over listeområdet.

Hvis du vil ændre en regnskabsperiode, skal du blot oprette en „ny“ regnskabsperiode, som er lig med den nye regnskabsperiode, du vil benytte. Så vil dine posteringer blot opdele sig i de perioder, som herefter er gældende.

NB: Hvis du benytter indscanning og har bilag, der er knyttet til dine posteringer i det pågældende regnskabsår skal du være opmærksom på, at disse bilag vil forsvinde, når du retter regnskabsperioden.
Hvis du, før du retter regnskabsperioden, eksporterer dine bilag ud fra e-conomic (Faneblad indstillinger → eksportér bilag) kan du efterfølgende læse bilagene ind igen og tilknytte dem de pågældede posteringer.

Her ses et eksempel på hvordan du ændrer en regnskabsperiode i e-conomic

Dobbeltklik på videoen

Til top

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt. Vi kan heldigvis se, at nogle af Jer allerede har taget denne mulighed i brug.

Hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores 17.000 øvrige kunder

Sidder du med et konkret spørgsmål, send da en mail til info@e-conomic.dk