Du kan selvfølgelig få dit eget logo på din faktura. Husk at logoet først skal gemmes på din computer i fx. GIF, PDF, JPEG eller JPG format.

I e-conomic er der som standard to skabelonsamlinger, Std. m. girokort (med FI-kort) og Std. m. bankoplys. (med bankoplysninger). Hver skabelonsamling består som minimum af en skabelon for fakturaer, kontoudtog, kreditnotaer, ordrebekræftelser, rykkere og tilbud.

Fig. 1.0 Skabelonsamlinger

Til hver skabelonsamling er tilknyttet en brevskabelon. Brevskabelonen fungerer som basis for skabelonsamlingen og indeholder dine virksomhedsoplysninger samt et logo, som kan udskiftes med din virksomheds logo. På den måde skal du kun indsætte dit logo ét sted, nemlig på brevskabelonen og ikke på den enkelte skabelon (tilbud, ordrebekræftelse, faktura mv.) i skabelonsamlingen.

Når logoet er gemt i Billedarkivet, kan du indsætte det på den brevskabelon, der hører til skabelonsamlingen, du vil bruge.

I fig. 1.0 kan du se, at brevskabelonen til Std. m. bankoplys hedder Brevskabelon X.X, mens brevskabelonen til Std. m. girokort hedder Brevskabelon X.X (FI-kort).

For at indsætte dit logo på den relevante brevskabelon gør du følgende:

1. Klik på Ikonet Brevskabeloner ovenover listen med skabelonsamlingerne .

Fig. 1.2 Klik på Layout.

1. Klik på Layout til højre for den brevskabelon, der er tilknyttet din skabelonsamling.

Du kan nu se følgende på skærmen:

Fig. 1.3 Layout

Hvis du gerne vil have både dit firmanavn og dit logo på din faktura, skal du ikke benytte punkt 1 nedenfor, men hvis du kun ønsker at vise dit logo, på din faktura, skal du „deaktivere“ dit firmanavn.

1. Klik på blyanten i linje nr. 1, hvor du kan se teksten ”Tekst [FirmaNavn]” og klik på placering og vælg ingen.
2. Klik på opret element.

Fig. 1.4 Vælg indstillinger.

Udfyld felterne på følgende måde:

Oplysninger om felterne Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Afslut med OK.

Logoet er nu sat ind på brevskabelonen – og dermed også på skabelonerne for tilbud, ordrebekræftelse, faktura mv. i din skabelonsamling. Du kan klikke på „Vis med demotal“ for at se, hvordan det er placeret på brevskabelonen.

For at indsætte et vandmærke på din faktura skal du blot sørge for at indsætte bredden og højden for A4 formatet (197 X 210 m.m.) i felterne.

I fig. 1.5 er bredden 197,00 og højden 278,78 på det billede, der er hentet ind i billedarkivet. Bemærk at x-pos. og y-pos. er h.h.v. 9 & 13. Du kan evt. udfylde disse, hvis du vil have dit billede længere ned på siden eller længere mod højre eller venstre. Dog kan du kun „flytte“ dit billede i forhold til, hvad der er plads til i skabelonen.

Fig. 1.5 Indsæt vandmærke i brevskabelonen

Elementerne indsættes på fakturalayoutet i den rækkefølge, de står i listen. Hvis dit vandmærke står 'langt nede' på listen, kan du derfor risikere, at det dækker for noget af teksten. Løsning: Klik på „Flyt“ ud for dit vandmærke-billed-element, og flyt det til placering nr. 1 - så vil det blive indsat først, og dermed ikke dække for noget.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.