• 1.Konfigurér dataene korrekt i Excel eller anden software, hvor du kan gemme i kommasepareret format (csv).
  
• 2.Gem dataene som .csv
  
• 3.Definér indstillinger, og importér data
  

Dataene for budgettallene skal indeholde:

• Kontonummer Kontiene skal oprettes i e-conomic på forhånd
  
• Budgetperiode, dvs. ‘Fra dato’ og ‘Til dato’
  Datoformatet skal være med bindetegn svarende til f.eks: 01-07-2009
• Beløb: Formatet kræver beløb med højest to decimaler.

Det er muligt at importere andre oplysninger. Ledsagende tekst må være på maks. 250 tegn.

Her vises et eksempel på indlæsning af budgettal via regneark i csv format.

Se nedenstående eksempel

Vend fortegn:
Indtægter skal importeres som kreditbeløb (negative beløb) og udgifter som debetbeløb (positive beløb). Hvis indtægten i kildefilen er positive beløb, og udgifterne er negative beløb, skal du omregne ved at markere ‘Vend fortegn’.

Hvis du har tillægsmodulet dimension, skal du også definere Afdelinger.

Du kan også manuelt oprette dine budgettal.

Allerede indlæste budgettal kan ændres ved at indlæse en ny fil. Det kan gøre på to måder:

Enten skal du først indlæse tallene svarende til de tidligere indlæste budgettal, men med omvendt fortegn, for at 0-stille budgettet.

Eller også kan du forinden tilrette din fil med differencen mellem de nuværende, indlæste, budgettal, og de nye budgettal, du ønsker at benytte. Herefter kan du indlæse din nye fil og på den måde redigere (opjustere/nedjustere) budgettallene.

Andre relevante emner for import af budgettal
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Se hvilke du bør undgå.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.