Når modulet er sat op, kan kørsel og omkostninger registreres.

Her kan du se en video om, hvordan du udfylder en timeseddel.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
2. Klik på ikonet ‘Tid’ til højre
3. Udfyld felterne se evt. „Oplysninger om felterne“ nedenfor
4. Klik på ‘OK’

1. Klik på ‘Opret tidsregistrering’ over listeområdet
   
2. Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet
   

Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
2. Klik på ikonet ‘Tid’ til højre
3. Vælg de posteringer, der skal godkendes
4. Klik på ‘Godkend' over listeområdet
5. Klik på ‘Ja’

Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet.

Godkendte tidsregisteringer kan ikke ændres, men de kan omkonteres til en anden sag eller en anden aktivitet. Det gør du ved at klikke på ‘Sagsomkontering’ eller ‘Aktivitetsomkontering’ til højre for de godkendte registeringer.

Direkte omkostninger til en sag kan registreres enten som medarbejderudlæg eller via kreditorfakturaer.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
2. Klik på ikonet ‘Udlæg’ til højre
3. Klik på ‘Opret udlæg’
4. Udfyld felterne - se evt. „Oplysninger om felterne“ nedenfor
5. Klik på ‘OK’

1. Klik på ‘Opret udlæg’ over listeområdet
2. Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet

Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
2. Klik på ikonet ‘Udlæg’ til højre
3. Vælg de posteringer, der skal godkendes
4. Klik på ‘Godkend/bogfør’ over listeområdet
5. Udfyld felterne:
   1. Dato: Indtast transaktionsdatoen
   2. Modkonto: Vælg eller indtast kontoen
   3. Overskrift: Indtast en kommentar
6. Klik på ‘OK’ for at bogføre og oprette et udgiftsbilag (PDF-fil) til bogføringen
7. Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet

Udlægget er nu krediteret kontoen for skyldige medarbejderudlæg og debiteret på kontoen for direkte omkostninger på igangværende sager.

Godkendelse kan gives/trækkes tilbage før bogføring. Kun godkendte poster kan bogføres.|

Kreditorfakturaer til sager (f.eks. eksterne konsulenter) bogføres som andre kreditorfakturaer i kassekladden på fanebladet Bogføring.

Følg den almindelige procedure for bogføring af fakturaer.

1. NB: Læs detaljerne om felterne om projektrelaterede kreditorfakturaer.
2. Vælg posten
3. Klik på ‘Bogfør postering’

Udlægget er nu krediteret betalingskontoen og debiteret kontoen for direkte omkostninger på igangværende sager.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
   
2. Klik på ikonet ‘Kørsel' til højre
   
3. Udfyld felterne se evt. „Oplysninger om felterne“ nedenfor
4. Klik på ‘OK’

1. Klik på ‘Opret km-registrering’ over listeområdet
2. Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet

Oplysninger om felterne

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Medarbejdere’
2. Klik på ikonet ‘Kørsel' til højre
3. Vælg de posteringer, der skal godkendes
4. Klik på ‘Godkend' over listeområdet
5. Klik på ‘Ja’

Vend tilbage til medarbejderkartoteket ved at klikke på linket over listeområdet

Med denne funktionalitet kan du udskrive noter, der angiver antallet af timer, som medarbejderne bruger på hver aktivitet og sag.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Øvrig opsætning’ > Medarbejdere
   
2. Klik på ikonet ‘Tid’ til højre
   
3. Definer ugen/måneden
   
4. Klik på ‘Ugentlig note’ eller ‘Månedlig note’
   

Bemærk, at datoer med tidsregistreringer er markeret med fed i kalenderen. Klik på en dato for at se tidsregistreringerne.

Her kan du se en video om opsætning af varegrupper, i projektmodulet, i.f.m. fakturering.

Sager faktureres baseret på registreret tid, kørsel og omkostninger

Sagen skal være integreret med den generelle konto for at reflektere sagens fakturering i resultatopgørelsen.

Her kan du se en video, hvordan du fakturer sager

1. Klik på ‘Faktura > ‘Opret tilbud/ordre/faktura’
   
2. Klik på ikonet ‘Sager’ til højre
   
3. Klik på ‘Opret tilbud/ordre/faktura’ til højre
   
   1. Vælg ‘Faktura’
      
   2. Klik på ‘OK’
      
4. Klik på ‘Overfør tid’
   
   1. Vælg de tidsregistreringer, der skal faktureres
      
   2. Markér den boks, der skal overføre tidsregistreringerne til fakturaen
      
   3. Klik på ‘Overfør tid’
      
5. Vælg det varenummer, hvortil du ønsker at overføre tidsregistreringerne
   
   1. Redigér felterne
      
   2. Klik på ‘OK’
      
6. Klik på ‘Overfør omk./km'
   
   1. Vælg de omk./km-registreringer, der skal faktureres
      
   2. Markér den boks, der skal overføre omk./km-registreringerne til fakturaen
      
   3. Klik på ‘Overfør omkostninger’
      
7. Vælg det varenummer, hvortil du ønsker at overføre omk./km-registreringerne
   
   1. Redigér felterne - se evt. „Oplysninger om felterne“ nedenfor
   2. Klik på ‘OK’
      
8. Klik på ikonet ‘Redigér’ til højre for at redigere tekst, priser, antal osv.
   
9. Klik på ‘Bogfør faktura’
   Salget af tid, omkostninger og/eller kørsel er nu blevet posteret til den generelle konto baseret på varegrupperne for de varer, der er valgt i trinene 5 og 7 ovenfor.
   

Oplysninger om felterne (tid, omkostninger og kørsel)

Når en sag er afsluttet, skal den ‘afsluttes’ i e-conomic. Kontrollér, at al tiden, omkostningerne og kørslen er godkendt, og at der ikke er nogen igangværende fakturaer, før du afslutter sagen. Når en sag er afsluttet, kan den ikke åbnes igen.

1. Klik på ‘Sag’ > ‘Sager’ > ‘Igangværende sager’
2. Klik på ‘Afslut sager’
3. Vælg sagen
4. Indtast en bogføringsdato (som skal være den samme som/efter den sidste dato i oversigten)
5. Klik på ‘Ja’

Der vises en bekræftelse (eller advarsel om ikkegodkendte posteringer). Sagen flyttes fra ‘Igangværende sager til 'Afsluttede sager’ i undermenuen på venstre side.

Hvis der eksisterer konti for både igangværende sager og afsluttede sager, bogføres sagen som indkomst på de relevante konti for afsluttede sager.

Du kan få et overblik over de ressourcer, der er brugt på en sag, gennem flere kilder:

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.