Arkiv
Denne funktion gør det muligt at søge i alle afsendte, registreret som sendt eller bogførte tilbud, ordrer, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog og rykkere. Der kan anvendes mange forskellige parametre i søgefunktionen.
Generelt fungerer søgninger bedst, hvis der indtastes så få parametre som muligt.
Sådan søger du efter et debitorrelateret dokument
- Klik på ‘Faktura’ > ‘Debitorer/kunder’ > ‘Arkiv’
- Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
- Klik på ‘OK’
- Klik på ‘Vis’ til højre for at vise oplysninger
Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.
| Felt | Handling |
|---|---|
| Fra/Til dato | Datointerval for søgningen. |
| Fra/Til debitor | Debitornummerinterval for søgningen. |
| Fra/Til beløb | Beløbsinterval for søgningen. |
| Beløb | Om beløbet er netto eller brutto. |
| Type | Dokumenttypen. |
| Tekst | Søg på din tekst fra feltet "overskrift". |
| Fra/Til faktura | Fakturanummerinterval for søgningen. |
| Deres/øvrige ref. | Søg på tekst benyttet i feltet. |
| Fra/Til debitorgruppe | Et interval for debitorgruppenummer i søgningen. |
| Fra/Til ordre | Ordrenummerinterval for søgningen. |
| Tekst | Noget af eller hele teksten i det dokument, du søger efter. |
| Deres/øvrig ref. | Kontaktpersonen for det dokument, du søger efter. |
For at konvertere en bogført faktura til en kreditnota skal du klikke på ‘Kopiér og vend’ til højre. Fakturaen konverteres automatisk til en kreditnota (beløbene er negative). Klik på ‘Bogfør faktura’ over listeområdet for at bogføre kreditnotaen.
Sådan gensender/genfremsender du e-mailede bilag
Bogførte bilag gemmes i arkivet i e-conomic.
- Klik på Fanebladet ‘Faktura’
- Vælg 'Arkiv' i menuen til venstre
- Udfyld søgefelterne med dine oplysninger
- Klik på ‘OK’
Du kan nu se dit bilag på linjen i listeområdet nedenfor. Du klikker på ikonet 
og kan gensende dit bilag til den oprindelige e-mailadresse (ean-adresse) eller indsætte en anden (gælder kun e-mailadresse), hvis du har behov for det.
 Fig 1.0 gensend dine bilag |
Her kan du se en video om, hvordan du søger bilag i arkivet. (Ved dobbeltklik åbnes videoen op i Youtube)
Sådan udskriver du alle dine bilag på én gang
Hvis du gerne vil have udskrevet f.eks alle dine fakturaer på én gang, kan du sagtens gøre det. Når du har søgt dine fakturaer frem:
- Klik på ikonet "Vælg alle"
- Klik nu på ikonet "vis valgte"
Nu får du vist alle dine fakturaer i pop op-vinduet og du kan klikke på printerikonet og få udskrevet alle dine fakturaer på én gang.
 |
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Fanebladet faktura |
| Tilbage til emnet og læs mere om Opret tilbud/ordre/faktura |