e-copedia - din hjælp til e-conomic


Opret kontaktperson

Listen over kontaktpersoner bruges til at vælge din virksomheds modpart i andre virksomheder ved oprettelse af f.eks. ordrer eller fakturaer.

Her kan du se en video om, hvordan du opretter en kontaktperson

The Adobe Flash Plugin is needed to display this content.


Sådan opretter du kontaktpersoner

  1. Klik på ‘Faktura’ > ‘Debitorer/kunder’ > ‘Opret tilbud/ordre/faktura’
  2. Klik på ikonet ‘Kontaktpersoner’ til højre
  3. Klik på ‘Opret kontaktperson’ over listeområdet
  4. Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
  5. Klik på ‘OK’
  6. Vend tilbage til debitoroversigten ved at klikke på linket over listeområdet.
Felt Handling
Navn Skriv navnet på din kontaktperson
TelefonUdfyld evt. et telefonnummer
E-mailUdfyld en e-mailadresse, hvis du skal have sendt e-mail til din kontaktperson
ID (e-faktura)Tekst
Modtag e-mail kopi afHvis din kontaktperson skal modtage en e-mail kopi af f.eks tilbud, skal du sætte flueben her. Det samme gør sig gældende hvis det skal være en kopi af ordre, Faktura eller rykker
BemærkningerHer kan du evt. skrive bemærkninger, hvis der er noget du skal huske på den pågældende kontaktperson. Feltet er kun til internt brug.

Kontaktpersonen kan vælges næste gang, du opretter f.eks. en ordre for denne debitor.

Kontaktperson og e-mailadresse


Du skal være opmærksom på, hvis du har angivet en e-mailadresse på din kontaktperson, så vil e-conomic ALTID vælge at sende ordre/tilbud/faktura til denne kontaktpersons e-mailadresse, selvom du IKKE har sat flueben i "Modtag e-mail kopi af".
Dette løses ved i debitoropsætning at sætte flueben i send "altid til kundens e-mailadresse".


Fig. 1.0 du har oprettet en kontaktperson med e-mail adresse

Du løser dette ved at gøre følgende:

  1. Klik på fanebladet ‘Faktura’
  2. Klik på ikonet ‘Debitoropsætning’ over listeområdet
  3. Sæt "flueben" Udfyld felterne
  4. Klik på ‘OK’

Fig. 2.0 du skal sætte flueben i "Send altid til kunden e-mailadresse"

Andre interessante artikler
Importér dine kontaktpersoner

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Opret tilbud/ordre/faktura
Tilbage til emnet og læs mere om Opret bestilling/modtagelse/(leverandør)faktura
Tilbage til emnet og læs mere om Opret debitor


Del din viden !

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. ;-)

faktura/kontaktpersoner · Sidst ændret: 2012/03/14 12:59 af dorthe