Opret en vare/ydelse
Her kan du oprette din vare eller din ydelse.
Sådan opretter du en ny vare
Der skal defineres mindst én varegruppe, før der oprettes en ny vare.
Her kan du se en video om, hvordan du opretter en vare.
- Klik på ‘Faktura’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Varekartotek’
- Klik på ‘Opret vare’ over listeområdet
- Udfyld felterne - se evt. Oplysning om felterne nedenfor
- Klik på ‘OK’
Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.
| Felt | Handling |
|---|---|
| Nr. | Det ønskede varenummer. Nummeret skal unikt for denne vare. Maksimum 25 alfanumeriske tegn |
| Navn | Det ønskede varenavn (maksimum 300 tegn) |
| Varegruppe | Klik til højre for feltet, og vælg den varegruppe, som varen/ydelsen skal tilknyttes. En varegruppe har to funktioner. Dels skal den ”pege på” en salgskonto i kontoplanen, dels har den et statistisk formål, så du under fanebladet Rapport kan udskrive en omsætningsstatisk for de varer/ydelser, der indgår i den pågældende varegruppe. I e-conomics standardopsætning er der som udgangspunkt oprettet to varegrupper, som har nummer 1 og 2. Varegruppe 1 er til varer/ydelser, som sælges med moms, og peger derfor på konto 1010 ”Salg af varer/ydelser m/moms” i kontoplanen. Varegruppe 2 er til varer/ydelser, som sælges uden moms, og peger på konto 1020 ”Salg af varer/ydelser u/moms” i kontoplanen |
| Beskrivelse | En beskrivelse af varen |
| Kategori (tillægsmodul lagerstyring) | Har kan du vælge din kategori, ind på din vare. |
| Stregkode | Stregkoder kan benyttes i et meget beskedent omfang bl.a via integration. |
| Lokation (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du vælge din lokation ind på din vare. |
| Minimumlager (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du angive et minimum antal af varen på dit lager. Dette felt kan benyttes i.f.m. rapporten "Genbestilling". |
| Minimumordre (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du angive et minimum antal af varen i ordre. Dette felt kan benyttes i.f.m. rapporten "Genbestilling" |
| Salgspris | Indtast varens/ydelsens salgspris ex moms. Prisen er ikke ”bindende”. Det betyder, at du kan ændre den i selve fakturaen eller du kan redigere den på f.eks. tilbud og fakturaer |
| Kostpris | Her kan du indtaste en kostpris for din vare. Hvis du benytter tillægsmodulet "lagerstyring" vil du IKKE kunne indtaste din kostpris her. Med lagerstyringsmodulet vil din kostpris først optræde, når du har foretaget en lageråbning eller bogført en leverandørfaktura. |
| Vejl.kostpris (tillægsmodul lagerstyring) | Her skal du skrive en vejl. kostpris for din vare. Det er vigtigt at du angiver en vejl. kostpris, der ligger så tæt på din kostpris, som muligt, da det kan have betydning, hvis du benytter negativt varelager (altså opretter ordrer på dine varer, før varerne fysisk er på dit lager). |
| Vejl. pris | Anbefalet salgspris (du har mulighed for på f.eks. din faktura at tilføje en kolonne, hvor du til dine kunder kan angive (anbefale) en vejl. salgspris) |
| Enhed | Vælg en enhed. Du kan i feltets rulleliste vælge mellem ”stk.” og ”timer”. Har du brug for flere enheder, kan du oprette dem under menupunktet ”Enheder” under fanebladet |
| Adgang | Vælg ‘Spærret’ for at forhindre posteringer på kontoen, hvis virksomheden f.eks. ikke længere sælger varen |
| Bruttovægt (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du angive din vares bruttovægt. Dette er KUN en tillægsoplysning om dine vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på. |
| Nettovægt (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du angive din vares nettovægt. Dette er KUN en tillægsoplysning om din vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på. |
| Rumfang (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du angive din vares rumfang. Dette er KUN en tillægsoplysning om din vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på. |
| Varerabatgruppe (tillægsmodul lagerstyring) | Her kan du tilknytte din varerabatgruppe på varen. |
Når du har udfyldt felterne i indtastningsområdet og klikket på OK, kan du se varen/ydelsen i listeområdet.
Når der først er bogført salg på et varenummer, kan varenummeret ikke slettes.
Andre interessante artikler
Har du brug for netto-/bruttovægt eller rumfang på din vare?
Har du brug for netto-/bruttovægt eller rumfang på din vare?
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Varekartotek |
| Tilbage til emnet og læs mere om Opret tilbud/ordre/faktura |
| Tilbage til emnet og læs mere om Varekartotek med lagerstyring |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 