Opret en faktura
Når du skal fakturere din kunde, foregår det ved at oprette en eller flere fakturalinjer.
Sådan opretter du en faktura
- Klik på fanebladet ‘Faktura’
- I din debitoroversigt, på linjen ud for den debitor du vil fakturere, klikker du på ikonet
‘Opret tilbud/ordre/faktura’ - Hvis standarddebitoropsætningen har ‘Status ved oprettelse’ markeret, vises det relevante dokument - her "Faktura"
- Hvis standardopsætningen har ‘Valgmulighed ved oprettelse’ markeret, bliver du bedt om at vælge det ønskede dokument.
- Klik på ‘OK’
Nu vil du få et nyt skærmbillede, hvor du kan redigere eller tilføje oplysninger i felterne ovenover. Du klikker blot på redigeringsikonerne, hvis du vil redigere de foreslåede oplysninger.
 Fig 1.0 redigér eller tilføj oplysninger til din faktura |
Oplysninger om felterne over fakturalinjerne
| Felt | Handling |
|---|---|
| Faktura til: | |
| Debitornr. | e-conomic indsætter automatisk debitornr. (defineret i debitorkartoteket) - kan rettes |
| Navn | Forud udfyldt navn på debitoren (defineret i debitorkartoteket) - kan rettes |
| Adresse | Forud udfyldt adresse på debitoren (defineret i debitorkartoteket) - kan rettes |
| Postnummer & by | Forud udfyldt postnr. og by på debitoren (defineret i debitorkartoteket) - kan rettes |
| Land | Forud udfyldt land på debitoren - kan rettes |
| Leveringssted mv:. | |
| Leveringssted | Vælg et leveringssted fra kartoteket |
| Adresse | Adressen bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives. |
| Postnr. & by | Postnr. og by bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives |
| Land | Land bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives |
| Leveringsbetingelse | Leveringsbetingelse bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives |
| Leveringsdato | Her skrives leveringsdato. |
| Referancer: | |
| Overskrift | |
| Tekst 1/Tekst 2 | Generel tekst til dokumentet |
| Øvrig ref | En reference ud over “Vor ref.” og “Deres ref.” |
| Vor ref./Vor ref 2 | Vælg den eksisterende, eller opret medarbejderen i medarbejderkartoteket. Dette felt kan bruges til at styre f.eks. salgsprovisioner |
| Deres ref | Vælg den eksisterende, eller opret en ny kontaktperson. Klik på ‘OK’ |
| Tilknyt bilag | Her har du mulighed for at tilknytte et ekstra bilag til din faktura. Denne funktion kan dog KUN benyttes, hvis du har tillægsmodulet indscanning. |
| Betalingsbetingelse m.v.: | |
| Fakturanr. | e-conomic indsætter automatisk dokumentnummeret. |
| Dato | e-conomic indsætter automatisk dags dato, kan overskrives. |
| Betalingsbetingelser | Vælg eksisterende, eller opret nye betalingsbetingelser |
| Valuta | Vælg den valuta der skal faktureres i, kan også sættes op på debitoren i forvejen. |
| Valutakurs | |
| Moms(Ja/Nej) | Vælg, om der skal tillægges moms. Momsen vises her på baggrund af momszonen på debitoren (kan ændres). Se momsopsætning for varer. Klik på ‘OK’ |
Sådan opretter du en fakturalinje
For at oprette en fakturalinje klikker du på ikonet 
"opret fakturalinje".
 Fig 2.0 opret en linje |
I skærmbilledet kan du nu udfylde felterne med de varenumre din kunde skal faktureres for. Se evt. "Oplysninger om fakturalinjerne, nedenfor.
 Fig 3.0 Dit indtastningsområde |
Oplysninger om fakturalinjerne
| Opret fakturalinje | Her opretter du dine linjer og klikker "OK". Næste linje vil automatisk være klar til indtastning. Har du afsluttet linjen skal du klikke på "Opret tilbudslinje/ordrelinje/fakturalinje" for at tilføje flere linjer |
| Varenr. | Vælg eksisterende, eller opret nye varer |
| Varenavn | Dette felt udfyldes automatisk, men kan redigeres |
| Antal | Mængden af den pågældende vare. Indtast et negativt tal for kreditnotaer |
| Pris | Dette felt udfyldes automatisk, men kan redigeres. |
| Kostpris | Dette felt udfyldes automatisk, men kan redigeres. Redigerer du feltet bliver avancen genberegnet. |
| Enhed | Vareenheden |
| Rabat i % | Den ønskede rabat i procent. Klik på ‘OK’ |
- Brug ikonerne til højre for at flytte, kopiere, slette eller redigere linjerne efter oprettelse
- Har du behov for at få en ekstra tekstlinje, skal du tilføje en linje og skrive i feltet ‘Varenavn’
- For at flytte linjerne skal du klikke på ikonet ‘Flyt til linje’ til højre og angive, hvor denne linje skal være.
- Klik på ikonet ‘Kopier’ til højre for at oprette flere identiske linjer.
- For at slette flere linjer ad gangen skal du klikke på ‘Markér alle’/’Fravælg alle’ og ‘Slet’ over kolonnerne til højre.
 |
Her er et eksempel hvor du kan vælge at indtaste f.eks. fakturalinjer med bruttopriser (Priser inkl. moms)
Bogfør, gem, send og udskriv en faktura
- Klik på ‘Vis faktura’
- Klik på ‘Bogfør faktura’ for at e-maile eller bogføre fakturaer. (Dette genererer en PDF-fil, som kan udskrives og sendes).
- Klik på ‘Vis faktura’ for at få vist dokumentet
Ordet ‘Kladde’ vises på dokumentet, indtil det er blevet sendt eller bogført.
Ved at klikke på ’Opgradér til faktura’ kan du ændre en ordre til en faktura eller ved at klikke på "Opgrader til ordre" kan du ændre et tilbud til en ordre.
Opret en faktura med både momspligtige og momsfri varer
Har du behov for at oprette en faktura til din kunde, som består af både momspligtige og momsfri varer, skal du blot sætte dette op i dine varegrupper.
Når du opretter dine fakturalinjer, vælger du dine varer (fra din varegruppe med eller uden moms) ind på fakturaen og der vil kun blive beregnet og vist moms af de momspligtige varer, på fakturaen.
Her kan du se, hvilke dynamiske felter du kan få med, når du sender din faktura o.l.
Afrunding af moms på din faktura
Har du brug for at slette din faktura?
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Oprettelse af tilbud/ordre/faktura |
| Tilbage til emnet og læs mere om Oprettelse af tilbud/ordre/faktura:tillægsmodulet projektstyring |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 