e-copedia - din hjælp til e-conomic

Ordrer

Her kan du se en oversigt over alle ordrer, der er oprettet og evt. sendt.

Oversigt over ordrer

Hvis du afbryder redigeringen af en ordre, gemmes oplysningerne her og du kan altid finde tilbage til en ordre, du ikke har gjort færdig.

Dette undermenupunkt omfatter:

Ikoner i oversigtsbilledet
Slet valgteVælg alleFravælg alle
Ikoner på ordrelinjen Ikoner i linjen over ordrelinjen
VælgRedigerKopierSletVis i ExcelUdskriv

Hvis du skal tilføje nogle varelinjer til en ordre, kan du klikke på "ophæv sendt status" for at komme til at arbejde med din ordre igen.

Du kan redigere dine sendte ordrer, ved at klikke på ikonet rediger.


Fig 1.0 Arbejd med din ordre


Når du har klikket på rediger, får du følgende muligheder i oversigtslinjen.

Ikoner i oversigtsbilledet


IkonerHandlinger
Vis ordreHer kan du se dine igangværende og afsendte ordrer
Slet ordreDu sletter din ordre ved at klikke på det røde kryds
Opgradér til fakturaHvis du klikker på dette ikon, vil din ordre automatisk blive oprettet, som en faktura, der blot skal bogføres. Ordren vil, som faktura, få dags dato, som fakturadato, denne kan naturligvis redigeres.
Ophæv sendt statusHar kunden f.eks bestilt flere varer, kan du blot klikke på "ophæv sendt status" og du kan tilføje flere ordrelinjer efter behov. Du kan herefter blot sende ordren igen.
Markér alleHvis du vil overføre alle ordrer til faktureringen, kan du markére alle på én gang
Fravælg alleHer "nulstiller" du dit valg


Oversigt over ordrer med lagerstyringsmodulet

Når du benytter lagerstyring, vil du have nogle andre valgmuligheder i din oversigt.

Det betyder også, at når du opretter en ordre, så nedskrives antallet af varer "til rådighed", i oversigten i dit varekartotek.


Ikoner i oversigtsbilledet, når du benytter lagerstyring


IkonerHandlinger
Overfør til leveringHer klikker du, hvis du skal have din ordre overført til levering
Overfør til faktureringHer klikker du, hvis du har leveret dine varer og skal have ordren overført til fakturering. Ordren vil, som faktura, få dags dato, som fakturadato, denne kan naturligvis redigeres. Er ordren oprettet i en fremmed valuta, vil kursen også følge fakturadatoen.
Konvertér til leverandørbestilling/Drop shipping Ved at klikke på ikonet, kan du overføre de ordrer, du har sat flueben ved, til leverandørbestilling. Du kan også få din debitors leveringsoplysninger med og således få foretaget en drop shipping.
Vis linjerHvis du klikker på "vis linjer" vil du se alle de ordrelinjer, der ligger under din ordre. Her har du mulighed for at sortere dine ordre linjer, ved at klikke på kolonne overskriften, i h.h.v.
Nr.
Dato
Debitornr.
Lev. dato
Varenr.
Varenavn
Bestilt antal - i stigende eller faldende orden
Leveret antal - i stigende eller faldende orden
Faktureret antal - i stigende eller faldende orden
Enhedspris - i stigende eller faldende orden

Du har endvidere mulighed for at udvælge varer, du vil have overført til levering, ved at sætte flueben i boksen til højre for varelinjen. På den måde kan du nemt overføre f.eks alle dine varelinjer med varenr. "100" eller alle dine varelinjer med varenavn "Jonagold æbler"
Vælg alleHvis du vil overføre alle ordrer til levering/fakturering, kan du markére alle på én gang
Fravælg alleHer "nulstiller" du dit valg


Fig 3.0 Vælg ordrelinjer ud til levering, efter f.eks varenr. eller varenavn

Hvis du vil tilbage til ordreoversigten igen, klikker du blot på "vis ordrer".

"Ophæver" du "sendt status" på din ordre, vil du IKKE længere kunne se ordren under Arkiv → Ordrer.

Andre interessante artikler
Opret en delfaktura

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Fanebladet faktura
Tilbage til emnet og læs mere om Fanebladet lagerstyring


Del din viden !

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. ;-)

faktura/ordrer · Sidst ændret: 2012/04/12 10:04 af dorthe