Virksomheder der abonnerer på e-conomic, kan få deres eksterne bogholder og/eller revisor oprettet, som det vi med en fællesbetegnelse kalder "en administrator".

Oprettelsen som administrator er gratis og forudsætter kun, at man arbejder professionelt med bogholderi/administration/revision enten som selvstændig, eller som ansat i et bogholderi/administration/revisionsvirksomhed.

Administratorer kan få adgang til at se og redigere alle virksomhedens oplysninger i e-conomic.

Det er ikke nødvendigt at have en administrator, men hvis du vælger at ansætte eksterne administratorer, er det muligt at have op til to, f.eks. en ekstern bogholder og en revisor.

Listen viser alle de revisorer/bogholdere, der er registreret i e-conomic. Du kan også søge revisorer i de mange andre lande, hvor e-conomic er repræsenteret. Du skal blot vælge et land i feltet "land".

Fig. 1.0 Administratorlisten

Hvis du allerede har en revisor/bogholder, der ikke er registreret i e-conomic, skal din revisor/bogholder først registreres i e-conomic. Det kan gøres via vores hjemmeside, eller ved at kontakte vores hotline og derefter vælge ham/hende fra listen.

Hvis din revisor/bogholder allerede er registeret i e-conomic, eller hvis du ikke har en, kan du vælge en revisor/bogholder fra listen.
For at se flere oplysninger om hver enkelt revisor/bogholder skal du klikke på ‘Vis detaljer til højre’.

For at bruge en af revisorerne/bogholderne på listen skal du klikke på ‘Vælg’ til højre for den person/virksomhed, som du vil bruge. Efter din bekræftelse ændres ikonet ‘Vælg’ til ‘Fravælg’, og den valgte administrator vises øverst i listeområdet.

For at annullere den valgte revisor/bogholder skal du klikke på ’Fravælg’ til højre.

e-conomic sender automatisk en e-mail til den valgte administrator.

1. Klik på fanebladet "indstillinger"
2. Klik på administratorer i menuen til venstre
3. I søgefeltet, oven over administratorlisten, skriver du enten aftalenummer på din administrator eller din administrators navn. Skriver du aftalenummer, skal du klikke på "søg nr." Skriver du navnet, klikker du blot på "søg"
4. I listeområdet vælger du nu den administrator, du vil give adgang til din aftale og klikker på ikonet "vælg"
5. I dialogboksen klikker du "JA" for at give din administrator adgang

Her kan du se en video om, hvordan du du giver din revisor eller eksterne bogholder adgang.

Hvis du vil fravælge din revisor/bogholder igen, er fremgangsmåden nøjagtig den samme som ved tilvælg revisor/bogholder. Ikonet ude til højre vil blot betyde Fravælg.

Fig 2.0 Fravælg administrator

Driver du et holdingselskab, kan det være en god idé med et koncernmodul. Kontakt vores support og hør nærmere.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.