Nummerserier og bilagsnumre
Når du benytter e-conomic er det vigtigt, at du tager stilling til hvilke nummerserier og bilagsserier du vil benytte.
Dette er vigtigt, så du undgår forvirring og sammenfald i nummerserierne og bilagsserierne.
Generelt kan man sige at nummerserierne ”går ud af huset” til dine kunder, hvorimod bilagsserien er til dit eget interne brug (og din revisor/bogholder).
Sådan ændrer du nummerserier
I nummerserien findes, som standard: fakturanummer, rykkernummer, ordrenummer.
Her kan du se en video om ændring af nummerserier.
Hvis man har valgt et eller flere tillægsmoduler, findes der også nummerserier for: Leverandørbilagsnummer, følgeseddelnummer, periodiseringer, afskrivninger og saldoposteringer, samt efterposteringer på afslutningsark.
Nummerserie finder du på fanebladet Indstillinger → Nummerserier.
Med andre ord, har du bogført fakturanummer 1969 og er kommet til at bogføre et fakturanummer 259002, så kan du godt rette fakturanummerserien tilbage til, at næste fakturanummer skal være 1970.
Har du flere fakturakladder/rykkerkladder liggende, indeholder de det samme nummer, indtil du har bogført dem. Den først bogførte faktura/rykker får det laveste nummer.
Sådan angiver du en nummerserie
- Klik på ‘Indstillinger’ > ‘Systemopsætning’ > ‘Nummerserier’
- Klik på ikonet ‘Redigér’ til højre
- Indtast et nummer i indtastningsfeltet. Det næste dokument af den valgte type (f.eks. faktura) får dette nummer.
- Klik på ‘OK’
 |
Her angiver du nummereringen af fakturaer, ordrer osv. For at undgå at forveksle de forskellige nummerserier for rykkere, ordrer, kassekladdeposteringer osv. med hinanden er det praktisk at starte hver serie med et stort interval, f.eks. fra 10.000, 20.000, 30.000 osv.
Sådan ændrer du et bilagsnummer/en bilagsserie
Her kan du se en video om ændring af bilagsnumre.
Bilagsserierne finder du i de enkelte kassekladder på fanebladet Bogføring → fx Daglig → Opsætning
Et eksempel på en bilagsserie kunne være:
| Fakturanummer: 50000 og opad | Nummerserie |
| Ordrenummer: 100000 og opad | Nummerserie |
| Rykkernummer: 200000 og opad | Nummerserie |
| Kassekladde daglig: 1 – 9999 | Bilagsnummerserie |
| Kassekladde indbetalinger: 10000 – 19999 | Bilagsnummerserie |
| Kassekladde lønninger: 20000 - 29999 | Bilagsnummerserie |
Advarsel om sammenfald
Hvis der er sammenfald mellem de forskellige numre, får du i forbindelse med bogføring af en postering en advarsel som vist nedenfor. Du kan sagtens bogføre den pågældende postering, men det kan være en god ide at ændre numrene for at fjerne en risiko for forvirring.
 |
Ordrenumre i e-conomic
Normalt bibeholder en ordre samme ordrenummer gennem programmet fra "Tilbud" henover "Ordre" til "Faktura". Men ved samtidig brug af tillægsmodulet lagerstyring i e-conomic, skal du være opmærksom på, at ordren som oprettes med ét ordrenummer, som oftest har et nyt ordrenummer på fakturaen.
Det skyldes, at du i lagerstyringen udover at kunne opgradere (én ordre til én faktura) også kan overføre en eller flere ordrer (helt eller delvist) til én faktura. Endvidere benytter e-conomic i forbindelse med igangværende fakturaer, foruden et fakturanummer, også et "ordrenummer".
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om fanebladet Indstillinger |
