Integration med Finans - kørsel/omkostninger

Dette artikel beskriver, hvordan du integrerer kørsel/omkostninger og fakturaer med Finans.

Det er ikke nødvendigt at integrere kørselsregistreringer i Finans, men det er nyttigt, når man skal fordele omkostningerne.

I nogle standardopsætninger findes den relevante konto allerede i systemet.

Her kan du se en video om, hvordan du bogfører/registrerer en omkostning til finans, på sager i projektmodulet.

1. Opret de nødvendige konti
   
2. Definér en konto og en modkonto til kørsel på aktuelle sager
   
3. Definér en konto, kørsel skal overføres til, når en sag er afsluttet
   

Kørsel kan bogføres til kostpris i Finans ved først at oprette et antal konti i kontoplanen under fanebladet Bogføring. Derefter definerer du en konto og en modkonto til kørsel på aktuelle sager og en konto til at overføre kørsel til, når et projekt er afsluttet.

1. Klik på ‘Projekt’ > ‘Øvrig opsætning’ > ‘Omkostninger’
   
2. Klik på ‘Km-opsætning’
   
3. Markér ‘Medtag i finans’
   
4. Redigér felterne. Eksempel:
   
   1. a.‘Konto, igv.: Indtast et kontonummer til kørselsudgifter på igangværende sager
      
   2. b.‘Modkonto, igv.’: Indtast et kontonummer
      
   3. c.‘Konto, afsluttet’: Indtast et kontonummer til kørselsudgifter på afsluttede sager
      
5. Klik på ‘OK’
   

Når du vælger Debet som beskrevet ovenfor, krediteres tidsregistreringer på ‘Konto, igv.’ og debiteres på ‘Konto, afsluttet’, når et projekt er afsluttet.