e-copedia - din hjælp til e-conomic

Overfør og fakturer omkostninger/km

Når du skal fakturere de omkostninger eller kørte kilometer dine medarbejdere har brugt på en sag, skal du først sørge for at overføre omkostningerne/km og dernæst oprette en fakturalinie på din debitor/kunde.

Her kan du se en video om, hvordan du overfører omkostninger/km og fakturerer omkostninger/sagen The Adobe Flash Plugin is needed to display this content.

Sådan overfører du omkostninger/km

  1. Klik på fanebladet "Faktura"
  2. Klik på ikonet "Sager" på linjen ud for den debitor du vil fakturere
  3. Klik på ikonet "opret tilbud/ordre/faktura" ud for den sag du vil fakturere
  4. Klik på ikonet ‘Overfør omk./km’ i oversigtslinjen
  5. Vælg de aktiviteter, der skal faktureres
  6. Klik på "Overfør omkostninger"

Sådan overfører du omkostninger/km til fakturering

Når du har klikket på "Overfør omkostninger", bliver du præsenteret for et nyt pop op vindue.

Her skal du tage stilling til, hvilket varenummer du ønsker at overføre dine omkostninger/km til, samt på hvilken måde, du vil have dine omkostninger/km til optræde på fakturaen.

  1. Klik på ‘Overfør omkostninger’
  2. Redigér felterne - Se evt. forklaring til felterne nedenfor
  3. Klik på ‘OK’


Oplysninger om felterne (tid, omkostninger og kørsel)

Felt Handling
Overfør til varenr.Overfør tidsregistreringerne til dette varenr.
LinjestrukturHer kan du vælge:
Samlet på en linje
En linje pr. omkostningeart
Specificeret.
Medtag datoMarkér dette felt for at medtage posteringsdatoer på fakturaen.
SubtotalerMarkér dette felt for at medtage subtotaler på fakturaen.
Tekst på subtotalerHar du valgt at medtage subtotaler, kan du her skrive en tekst.
Gem indstillingerMarkér dette felt for at gemme indstillingerne til den næste sag, der skal faktureres.


  1. Klik på ikonet ‘Redigér’ til højre for at redigere tekst, priser, antal osv.
  2. Klik på ‘Bogfør faktura’
    Salget af omkostninger og/eller kørsel er nu blevet posteret til den generelle konto baseret på varegrupperne for de varer, der er valgt.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Projektstyring
projektstyring/overfoer-omkostninger-km · Sidst ændret: 2012/02/22 10:45 af dorthe
Chat

Skal vi chatte?

Vi vil rigtig gerne chatte med dig og hjælpe dig med dine spørgsmål om e-conomic.

Chat med e-conomic

Chat med os nu