Hvis du fakturerer den samme kunde hyppigt, kan det være en god idé at erstatte rykkerproceduren med et kontoudtog. Derved kan du samle mange fakturaer til én postering (kontoudtog).

Der er to måder at oprette kontoudtog for debitorer i e-conomic på.

Brug Rykker til at generere kontoudtog, hvis dine debitorkonti betales periodisk, f.eks. månedligt. I slutningen af perioden registreres alle indkøb og sendes til debitorerne.

For udelukkende at vise betalte transaktioner skal du bruge debitorkontokort (dem finder du på fanebladet → Rapport → debitorkontokort) til at generere kontoudtog.

Hvis du benytter rykkermodulet til at lave kontoudtog til dine kunder, skal du tage stilling til, om du vil have tilskrevet renter på de forfaldne fakturaer, allerede fra forfaldsdato.

Teknisk set betragtes et kontoudtog (som laves via rykkermodulet), nemlig som en rykker, og hvis du ikke medtager renter på kontoudtoget i rykkermodulet, så har du forspildt din mulighed for at opkræve renter, fra fakturaernes forfaldsdato.

Se nedenstående video som beskriver dette.

1. Klik på ‘Faktura’ > ‘Debitorer/kunder’ > ‘Rykker’
   
2. Udfyld felterne i indtastningsområdet
   Bemærk, at felter, der kun er relevante for rykkere, kan ignoreres.
   
3. Klik på ‘OK’
   

1. Vælg de debitorer, du vil udsende kontoudtog til, ved at klikke til højre for de enkelte debitorer eller på ‘Markér alle’ over listeområdet
   
2. Klik på ‘Bogfør/registrér valgte’
   
3. Udfyld felterne i dialogboksen
4. Klik på ‘Ja’

1. Klik på ‘Faktura’ > ‘Debitorer/kunder’ > ‘Rykker’
   
2. Vælg kontoudtog
3. Vælg debitor
4. Sæt rentesatsen på.
5. Fra dato er lig med fakturadato på fakturaen og sæt til dato til dato, som der skal beregnes renter til.
6. Klik på ‘OK’
   

Måned efter kan du igen lave et kontoudtog med renter ved at bruge fakturadatoen og sætte til datoen til en måned frem.

Sådan bogfører og sender du. Se status for kontoudtog sendt via e-mail.
Se bogførte kontoudtog. Brug af debitorkontokort til at generere kontoudtog.

Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.

Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der.