Fastlæg en rykkerprocedure
e-conomic fungerer efter åbenpost-princippet, dvs. at du rykker på den enkelte faktura og IKKE på saldoen.
Husk derfor også at udligne i bund ved anvendelse af "automatisk udligning" på fanebladet faktura. Beslut dig dernæst for en rykkerprocedure og hold dig til den.
Alt for mange rykker i ”irritation” og glemmer måske derfor at rykke forfaldne poster.
Følg trinene nedenfor og find og bogfør dine rykkere, eller tilbagefør rykker samt rykkergebyr og renter.
En fast procedure kunne være, at du rykkede f.eks hver tirsdag morgen (eller på et andet tidspunkt) og at du i den forbindelse, kører proceduren i bund.
Det vil sige at du starter med rykker 1 og går hele vejen til rykker 3.
- Fastlæg betingelserne for hver rykker. e-conomic gør det muligt at sende tre forskellige rykkere. F.eks
- Rykker 1: Intet rykkergebyr eller renter. En venlig påmindelse til debitorer, der har glemt at betale en forfalden faktura.
- Rykker 2: Rykkergebyr og/eller renter. En rykker, der viser, at du forventer betaling.(Renter beregnes kun tilbage til datoen hvor du lavede din rykker 1)
- Rykker 3: Rykkergebyr og renter. En rykker, der primært bruges til at videresende sagen til inkasso eller lignende. En fuldstændig liste over udestående gæld med rykkere for hver debitor er tilgængelig indtil Rykker 3 er udsendt.
Bemærk, at rykkerne skal udsendes i numerisk rækkefølge.
- Fastlæg betalingsbetingelserne. Se eksisterende, eller opret nye betalingsbetingelser
- Fastlæg, hvornår der skal udsendes rykkere. F.eks. ugedagen for eller intervallet mellem rykkere.
Find de kunder, som du skal rykke
Bogfør din rykker
Om renter og rykkergebyr
Tilbagefør renter/rykkergebyr
- Husk at udligne fakturaer og betalinger, før der udsendes en rykker, så ikke-bogførte betalinger registreres.
- Rykkere sendes IKKE som EAN-"bilag" til det offentlige. De kan enten sendes på e-mail (den adresse som du har skrevet ind på kunden eller du kan printe den ud og sende den som alm. post.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Rykkere |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 
