Håndtering af indscannede dokumenter/bilag
Når du har fået bilagene/dokumenterne overført til e-conomic, har du mulighed for at benytte forskellige funktioner.
Du kan enten oprette dine posteringer direkte fra indscannet.
Eller du kan tilknytte dine scannede dokumenter til bilag, der ligger i din kassekladde, eller til posteringer, der allerede er bogført.
Sådan håndterer du et indscannet dokument
- Klik på ‘Bogføring’ > ‘Indscanning’ > ‘Ubehandlede’
- Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
- Klik på ‘Udfør'
Bilagene i ‘Bogføring’ > ‘Indscanning’ > ‘Ubehandlede’ er vist, som små billeder.
Klik på et billede for at få det vist i fuld størrelse.
 |
Oplysninger om felterne:
| Felt | Handling |
|---|---|
| Status | Ubehandlede: Dine bilag vil blive liggende, hvis du ikke giver dem en anden status. Ubehandlede bilag bliver aldrig slettet (medmindre du altså selv sletter dem). Arkivér: Bilag, som du ikke behøver at bogføre, men som du skal beholde, f.eks. lejekontrakter, bankposteringer eller dokumenter fra skattemyndighederne. Du kan behandle arkiverede dokumenter på samme måde som ubehandlede, dvs. tilknytte, kommentere og slette. Slet: Slet unødvendige indscannede bilag. Tilknyt: Her kan du tilknytte dine indscannede bilag til et bilagsnr. |
| Regnskabsår | Hvis du vælger "Tilknyt" i "Status" skal du her vælge, hvilket regnskabsår dit dokument skal tilknyttes |
| Bilag | Hvis du vælger "Tilknyt" i "Status" skal du her vælge, hvilket bilag, i det pågældende regnskabsår, dit dokument skal tilknyttes - vær opmærksom på, hvis du klikker på ikonet med de 3 prikker til højre, for bilag, vil du kun kunne vælge bilag der allerede er bogført. |
| Kategori | Hvis du vælger "Arkivér" i "Status" skal du her vælge, hvilken kategori du ønsker dit dokument arkiveret under. |
| Note | Her kan du skrive en note til dit dokument, uanset hvilken status du benytter. |
Bilagene i ‘Bogføring’ > ‘Indscanning’ > ‘Ubehandlede’ er vist, som små billeder. Udfor billedet og nedenfor billedet er der også nogle ikoner du kan klikke på.
Nedenfor kan du evt. se "Oplysninger om felterne"
 |
Oplysninger om felterne:
| Felt | Handling |
|---|---|
 | Udskil som separat bilag: Klik på ikonet for at udskille evt. kombinerede bilag |
 | Klik på plusset for at kopiere dit dokument |
 | Flyt op/flyt ned - flyt dit dokument op eller ned |
 | Flyt til top/Flyt til bund - flyt dit dokument til top eller bund |
 | Kombiner:Informér systemet om, at flere sider indgår i samme dokument. Vælg ‘Kombinér’, og definér derefter det regnskabsår og bilag, du vil tilknytte. |
Kombinerede dokumenter kan adskilles ved at klikke på ikonet ‘Udskil som separat bilag’ ud for det tilknyttede billede.
Kategori: Vælg eksisterende eller opret nye kategorier.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Tillægsmodulet indscanning |
| Tilbage til emnet og læs mere om Formatet ukendt eller for stort - indscanningsproblemer? |
Del din viden !
Indrømmet ! Vi oplever at I kære kunder, kender til detaljer i programmet, og har rigtig gode ”fif og cowboy tricks” som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Nedenfor er der et diskussionsfelt og hvis DU kender til et enkelt fif eller to, så hold dig ikke tilbage med at dele din viden med e-conomic support, og ikke mindst, vores mange kunder.
Sidder du med et konkret spørgsmål, er du velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også tjekke vores forum, for at se, om der findes et svar på dit spørgsmål der. 
