Indhold
Tillægsmodul: Indscanning
I dette modul kan du bruge indscannede dokumenter til bogføringen.
Det forbedrer tilgængeligheden af dokumenter til bekræftelse eller bogføring af posteringer, og din revisor/bogholder kan håndtere dem – uden at e-maile dem. Det betyder, at indscanningsprocessen er adskilt fra bogføringsprocessen.
Modulet vises på fanebladet ‘Bogføring’.
Her kan du se en video, der viser et eksempel på import/overførsel og bogføring af indscannede bilag.
Scanner og filstørrelse?
Her kan du lære mere om, hvordan du importerer, bogfører og henter dine indscannede dokumenter.
Problemer med overførsel af dine PDF-filer?
Avanceret indscanning
Ved opsigelse af indscanningsmodule skal du være opmærksom på at alle de indscannede bilag ikke længere kan ses i aftalen. Derfor skal du inden opsigelsen eksportere din bilag.
At du skal sætte dine nummerserier op, således at dine indscannede bilag ikke bliver tilknyttet flere steder. Benytter du f.eks. lagerstyring og bogfører en leverandørfaktura med bilagsnummer 1 (nummerserie for leverandørbilagsnr.) og du også bogfører et bilag, via kassekladden, med bilagsnummer 1, så vil det indscannede bilag blive tilknyttet begge bilag med nummer 1!
Har du tilknyttet et indscannet bilag til en postering og bogført denne, kan du IKKE slette det tilknyttede bilag. Du er således nødt til i stedet at tilknytte det rigtige bilag også.
At du skal sætte dine nummerserier op, således at dine indscannede bilag ikke bliver tilknyttet flere steder. Benytter du f.eks. lagerstyring og bogfører en leverandørfaktura med bilagsnummer 1 (nummerserie for leverandørbilagsnr.) og du også bogfører et bilag, via kassekladden, med bilagsnummer 1, så vil det indscannede bilag blive tilknyttet begge bilag med nummer 1!
Har du tilknyttet et indscannet bilag til en postering og bogført denne, kan du IKKE slette det tilknyttede bilag. Du er således nødt til i stedet at tilknytte det rigtige bilag også.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Tillægsmoduler |
| Tilbage til emnet og læs mere om Fanebladet bogføring |
| Tilbage til emnet og læs mere om Medarbejderudlæg |
